Tämä on Digirauha ry EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 679/2016 12-22, 30 ja 34 artikla) mukainen rekisteröidyn informointiasiakirja. Laadittu 20.01.2025. Viimeisin muutos 20.01.2025.
1. Rekisterinpitäjä
Digirauha ry
Henkilötietojen käsittelijä: Digirauha ry, y-tunnus 3484947-5
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö/yhteyshenkilöt
Digirauha ry:n hallitus:
Minna Koskela, Elina Kiiski-Kataja, Riikka Ihamuotila, Hannele Laaksolahti, Anu Liisanantti
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Digirauha ry:n verkkosivujen kautta on mahdollisuus tilata säännöllinen uutiskirje jonka tilaamiseen käyttäjän tulee jättää nimensä ja sähköpostiosoitteensa. Verkkosivujen kautta voi Google Forms-lomakkeen kautta myös ilmoittautua toimintaan mukaan haluamallaan tavalla jättämällä nimensä ja sähköpostiosoitteensa.
Henkilötietoja käytetään: tietoa tai osallistumista itse hakevalle käyttäjälle kohdistetun tiedon välittämiseen tai osallistumiseen liittyvään kontaktointiin.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Tietosisältö
- Käyttäjän nimi
- Käyttäjän sähköpostiosoite
Käyttäjä liittää itse halutessaan tietonsa sähköpostilistalle tilatakseen Digirauha ry:n uutiskirjeen tai ilmaistakseen halunsa osallistua toimintaan muilla tavoilla.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan käyttäjiltä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta muille tahoille.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä Digirauha ry:n käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).